经济社会的高速发展，企业的日常经营活动中会产生各类纸质文件，我们经常会看到办公桌上文件堆积如山，尤其是财务室内的文件，如财务报表等。往往财务类的文件需要长期保存，因为它们是公司经营状况的有效凭据，既能存档留作查底用，也能作为电子账单的依据，这些重要文件的保存状况对企业发展运营有着重要作用。

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